직장에서 너무 바쁘다고 생각했지만 실제로는 너무 적게 한 적이 있습니까? 오늘날 많은 직원들이 할 일이 많다고 생각하지만 과거에는 거의 완료하지 못한 작업으로 생각하여 시간 부족에 대해 불만을 토로하는 국제 교육 플랫폼 Laba 트레이너가 이러한 상황을 초래하는 5가지 주요 원인을 설명합니다. 시간을 더 효율적으로 보내는 방법.
바쁜 작업 일정은 전체 의제, 하루 종일 회의 및 많은 직원이 완료해야 하는 작업을 의미합니다. 이 바쁜 속도로 일하는 사람들은 때때로 자신이 충분히 효율적이지 않으며 하루 종일 무언가에 바쁘더라도 거의 완료하지 못한다고 말합니다. 직장에서 직원의 생산성 저하의 가장 큰 이유 중 하나가 낮에 한 번 이상 주의를 산만하게 하는 것에 직면한다는 점에 주목하면서 국제 교육 플랫폼인 Laba 트레이너는 직원들이 매 3일마다 주의를 산만하게 하는 상황에 직면한다고 말했습니다. 평균 몇 분이지만 그들은 다시 일에 집중하기 위해 23분을 보냅니다. 그녀는 일을 하게 만드는 다른 요인과 직장에서 더 생산적인 방법을 공유합니다.
직원들은 우선순위를 정하는 것을 어려워합니다. 오늘날 많은 사람들은 일의 우선순위를 정하거나 자신의 삶에서 가장 중요한 것이 무엇인지 결정하는 것을 어려워합니다. 특히, 일하고, 운동하고, 친구들과 어울리고, 프로젝트를 하고, 자원봉사를 하기를 열망하는 사람들은 우선순위를 정하지 못하기 때문에 열정적으로 하는 일을 거의 완료하지 못합니다. 직원들이 생산성을 높이려면 핵심 목표, 하고 싶은 모든 일에 대해 생각하고 자신에게 중요한 것이 무엇인지 이해해야 합니다. “이제 꼭 해야 합니까?” 질문을 통해 우선 순위를 매기면 가장 효율적인 방법으로 시간을 사용할 수 있습니다.
직원들은 인터넷과 소셜 네트워크에서 주의가 산만합니다. 연구에 따르면 한 사람은 평균 XNUMX개의 소셜 미디어 계정을 갖고 있으며 매일 이러한 네트워크에서 거의 XNUMX시간을 보냅니다. 그러나 많은 사람들이 문자 메시지, 이메일 및 소셜 미디어 알림으로 인해 작업을 완료하는 동안 집중력을 잃습니다. 직원들이 온라인 방해 요소로부터 스스로를 보호하는 궁극적인 방법은 하루 중 특정 시간 동안 이러한 플랫폼에 집중하는 것이라고 설명하면서 Laba 트레이너는 직원들이 생산성을 관리하기 위해 가급적 생산적인 시간이 아닌 다른 시간대의 온라인 플랫폼을 확인하도록 권장합니다. 시간을 정확하게.
동시에 여러 작업을 처리하면 생산성이 저하됩니다. 멀티태스킹은 더 많은 작업을 수행하고 시간을 절약하는 것으로 간주되지만 연구에 따르면 멀티태스킹 사용자는 생산성이 떨어지고 작업을 전환하는 동안 한 작업에 더 많은 시간을 할애합니다. 모든 일을 동시에 하려고 하면 무언가를 끝내기가 더 어려워집니다. 한 직업에서 다음 직업으로 이동할 때 직원들은 다음과 같이 질문해야 합니다. 지금 직업을 바꾸는 것이 좋은 생각입니까? 휴식을 취해야 하나요? 지금 집중할 수 있습니까, 아니면 계속 늘어나는 할 일 목록에 주의를 분산시킬 수 있습니까?
직원들은 효율성보다 속도를 선호합니다. 빨리 일하는 데 너무 관심이 많거나 적절한 일을 하는 대신 서둘러 행동하는 사람들은 충분히 생산적이고 빠르지 않을 수 있습니다. 직원들은 빠르게 작업하기보다 그룹으로 원활하게 작업하는 데 더 중점을 두므로 생산성을 높이고 더 많은 작업을 제시간에 완료할 수 있습니다.
생산성이 즉시 발생하기를 기대하면 직원들이 오류를 범하게 됩니다. 대부분의 직원이 문을 나서자마자 일을 끝내고자 하는 마법 같은 동기를 가질 것이라고 가정할 때, 출근하는 것과 생산적인 것은 많은 직장에서 동의어로 잘못 정의됩니다. 그러나 생산적이 되는 것은 그리 쉬운 일이 아닙니다. 직장에서 생산성을 높이기 위해 직원, 생산성 일기를 작성하면 하루 중 가장 일을 잘하는 시간, 다양한 작업을 완료하는 데 도움이 되는 시간, 사무실을 떠날 때의 기분을 추적하는 데 도움이 됩니다.
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