Konak Municipality의 디지털 아카이브 프로젝트는 Izmir Development Agency로부터 보조금을 받을 자격이 있었습니다. 재건 및 도시화 국에서 시작할 프로젝트 범위 내에서 수백만 개의 문서가 스캔되고 디지털화되며 디지털 아카이브가 생성됩니다. 목표는 공공 서비스를 더 빠르고 효율적으로 만드는 것입니다.
이즈미르 개발청의 "2022 공공 서비스 디지털 혁신 재정 지원 프로그램" 범위 내에서 Konak Municipality가 준비한 "Konak Municipality Digital Archive" 프로젝트는 보조금을 받을 자격이 있었습니다. 이 프로젝트는 프로그램에 지원한 25개의 프로젝트 중 메인 리스트에 들어간 8개의 프로젝트 중 하나가 되었습니다. Konak Municipality의 디지털화와 기술 기반 애플리케이션의 보급에 필요한 인프라 구축을 다루는 이 프로젝트는 시 서비스를 보다 효과적이고 효율적으로 만드는 것을 목표로 합니다.
먼저 재건축부터 시작하겠습니다.
이 프로젝트의 주요 목표 중 하나는 주로 개발 및 도시화국에서 제공하는 서비스의 디지털 변환을 제공하는 것입니다. 이는 부서의 아카이브에 있는 문서를 디지털화하고, 디지털화된 폴더 및 파일을 색인화하고, 물리적 배열을 만들고, 직원에게 실질적인 능력을 제공하는 것을 목표로 합니다. 프로젝트가 실행되면 재건 및 도시화국 내의 문서와 파일이 아카이브 관리 시스템 프로그램을 통해 안전하고 체계적인 방식으로 전자적으로 저장됩니다. 따라서 문서에 대한 빠르고 안전한 액세스를 제공하는 동시에 물리적 문서에 대한 의존도가 최소화됩니다.
18, 몇 달 만에 완성 예정
18개월 안에 완료될 것으로 예상되는 이 프로젝트 덕분에 약 3만 개의 A4 및 A7 크기 문서와 0만 미터의 A750 크기 프로젝트가 Konak Municipality Directorate of Reconstruction and Urbanization의 아카이브에서 스캔 및 디지털화됩니다. 디지털 아카이브가 생성됩니다. 이 시스템은 시스템에 입력되는 첫 번째 디지털 데이터로 시민에게 서비스를 제공하기 시작합니다. 구축될 기술 인프라는 지자체에서 제공하는 다른 서비스의 디지털화를 촉진할 것으로 예상되며, 애플리케이션은 다른 지방 정부에 모범이 될 것으로 기대됩니다.
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